Grundeinstellungen

Reiter Rechnungsdruck:

Einheit der Rechnungsposition vorbesetzen: Standardwert ist Stück.

Standard Bezahlart der Rechnung: vorbesetzen der Zahlart.
Standard Rechnungstyp: "auf Rechnung" oder "Vorausrechnung"

Nach wie viel Ausdrucken soll nachgefragt werden, ob weiter ausgedruckt werden soll. Um eine Überlastung des PCs zu vermeiden, kann nach einer Anzahl von ausdrucken ein kurze Pause angelegt werden. Die Anzahl gegen Sie hier fest.


Ausdruck vorbesetzen: Hier können Sie für Rechnungen und Mahnungen auswählen, welche Druckoptionen (normaler Druck auf Papier und/oder Versand per E-Mail) beim Druck vorbesetzt sein sollen.

Anzahl der Ausdrucke in der Rechnung: Geben Sie die Anzahl der Ausdrucke an. Standard ist eins. Benötigen Sie gleich eine Kopie, dann geben Sie zwei ein.

Ist der Käufer aus Deutschland, dann "Deutschland" nicht auf die Rechnung, Mahnung .. drucken

Detaillierte Ausdrucke in Rechnung, Mahnung (Es werden aus der Artikeltabelle Untertitel, Verlag, Einband, ... an die Rechnungspos. angehängt): In der Rechnung werden alle Details zum Buch ausgedruckt.

Detaillierte Ausdrucke nur im Angebot (Es werden aus der Artikeltabelle Untertitel, Verlag, Einband, ... an die Rechnungspos. angehängt): In der Rechnung werden alle Details zum Buch ausgedruckt.

Etiketten drucken: "Büchersendung" vorbesetzen.

Word Viewer verwenden, wenn Word nicht auf dem PC installiert ist. Muss im Verzeichnis C:whBOOKTools stehen.: whBOOK verwendet zum ausdrucken Word. Haben Sie kein Word auf Ihrem PC installiert, so können Sie sich den Word Viewer installieren. Mit dem WordViewer sind keine! z.B. Stabelausdrucke "Alle Rechnungen drucken" möglich.
Installation des WordViewers:

  1. Download WordViewer
  2. Nach dem Download führen Sie das Setup durch. Bei der Frage "Installations Pfad" wählen Sie C:whBOOKTools aus.
  3. Führen Sie das Setup bis zum Schluß "Fertigstellen" aus.
  4. Gehen Sie in whBOOK -> Konfiguration -> Rechnung -> Grundeinstellungen
  5. Klicken Sie "Word Viewer verwenden ..." an.
  6. Klicken Sie auf "Pfad für WORDVIEWER ändern:" und wählen Sie jetzt unter dem Pfad
    "C:whBOOKToolsOFFICE11Wordviewer.exe" aus.

Briefanrede in Übertext kopieren (Übertext = Text der über den Rechnungspositionen steht)

Reiter Rechnung bearbeiten

Wird die Vorausrrechnung auf "bezahlt" gesetzt dann will ich keine Versandwarnung mehr haben. Schaltet die Versandwarnung ab, die whBOOK anzeigt, wenn eine Vorausrechnung auf bezahlt gesetzt wird.

Bei einem Storno die Lagermenge des Artikels nicht erhöhen.

Rechnung Suchen - Stapeldruck: Keine Lieferscheine drucken

Kunde hat eine USt-IdNr. MwSt NICHT aus dem Porto herausrechnen. Aus dem Porto wird die MwSt nicht mehr herausgerechnet.

Kunde hat eine USt.IdNr. oder ist aus einem nicht EU Land. Position mit MwSt "0" anlegen und MwSt. nicht herausrechnen. Normalerweise wird eine Rechnung mit ohne MwSt angelegt wenn der Kunde eine Ust-IdNr. hat, oder es sich um nicht EU Land handelt. ( Nicht EU Land stellen Sie in der Konfiguration >> Kunde >> Land ein.) Die Position wird mit MwSt angelegt und dann wird die MwSt aus den Positionen herausgerechnet. Wird diese Option jetzt ausgewählt, dann wird die Position gleich mit MwSt "0" angelegt und Sie können die MwSt. nicht mehr aus der Position herausrechnen.

Reiter Spezielle Internetportal Optionen

Rechnungen von Amazon, Rakuten beim Ausdrucken gleich auf "Bezahlt" setzen: Ist die Bestellung von Amazon oder Rakuten, wird die Rechnung beim Ausdrucken auf „Bezahlt“ gesetzt.

Rechnungen von Abebooks mit Kredikartenzahlung beim Ausdrucken gleich auf "Bezahlt" setzen: Ist die Bestellung von ABEbooks und die Zahlungsart Kreditkarte, wird die Rechnung beim Ausdrucken auf „Bezahlt“ gesetzt.

Rechnungen vom ZVAB bei BAG Zahlung beim Ausdrucken gleich auf „Bezahlt“ setzen: Setzt die BAG Zahlung vom ZVAB auf bezahlt.

Rechnungen mit Zahlung "Paypal" beim Ausdrucken gleich auf „Bezahlt“ setzen.

Rechnungen mit Zahlung "Lastschrift" beim Ausdrucken gleich auf „Bezahlt“ setzen.

Rechnungen von ZVAB bei Kreditkarte Zahlung beim Ausdrucken gleich auf „Bezahlt“ setzen: Setzt die Kreditkartenzahlung vom ZVAB auf bezahlt.